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浅谈电子商务对酒店客房销售的作用

当今世界已经进入互联网高速发展的年代,信息技术的不断更新为各行各业的发展带来前所未有的变化,作为服务业龙头的酒店行业,很多同行已经意识到互联网的作用,全国大部分三星级以上的酒店客房都提供了互联网接入服务,然而,作为酒店的前沿部门---客房销售部,大部分的日常操作仍停留在传统的电话、传真等模式,效率非常低下,现就酒店的销售现状和如何利用互联网技术提高销售业绩做一阐述。

 

一、酒店销售现状

        现有酒店的客户可以归纳为四类:walkin 客人、签定协议的商务公司客人、签定协议的订房中心客人和旅行社团队客人,在这四类客人当中,除了walkin客人外,其他三类客人都是酒店销售部门需要常年跟踪的客户,在传统酒店中,由于受到地域和可利用的销售手段(电话、传真、邮寄等方式)的局限,酒店往往只能对周边的商务公司(销售人员能去到的区域)和有限的订房中心和旅行社签订协议关系,就是这些有限的资源,酒店也因为竞争的激烈和维护成本过高而无法取得良好的效果:一方面随着周边酒店的不断增加和携程、E龙等大型订房中心的介入,酒店正在不断的失去酒店的商务公司客户,另一方面,由于携程、E龙的不断壮大,酒店来源于订房中心的客源正逐步聚集在这两大订房巨头的身上,中国的酒店正面临着逐步被这两大订房中心所控制的可怕局面,试问哪一位酒店投资人愿意自己辛苦投资的酒店被别人所掌控?

        而我们再从另一个角度去看看我们酒店的客源市场:1,大批量的旅行社和中小型订房中心由于他们常年的积累,手头上都或多或少掌握了不少的订房客户,换句话说他们都有订房的需求;但是由于他们订房量的分散,往往得不到酒店的重视(预订确认不及时,返佣金不及时等),久而久之他们手头上的客人都逐步转向携程和E龙等较大的订房中心;2,随着社会经济的不断发展,越来越多的商务旅行(会务、会展等)催生一大批商旅咨询服务公司的出现,他们对酒店客房的需求也在不断壮大;3,这几年随着家庭汽车的普及和人们生活水平的提高,自驾游和自由行正逐步取代传统的出团旅游成为家庭出游的首选,在解决了交通工具的前提下,酒店成为他们出游计划里首要解决的问题。

        综上所述我们可以看到,一方面客源市场在不断壮大,另一方面酒店的直客市场却在逐步萎缩,对应的是携程E龙等的客源市场在急剧膨胀,假如酒店不采取相应策略,最终的结果将会是酒店沦为携程E龙的赢利工具。

 

二、酒店扭转不利局面的策略

        从上面分析我们得出,酒店要扭转上述不利的局面,得从以下两方面着手:

1、以夷制夷,扩大中小订房中心和旅行社的订房量,从而降低携程E龙订房量在酒店订单中的比例;

 具体做法:a,尽可能在全国范围内找到大量的订房中心和旅行社,与他们签订代理协议;

  b,通过先进的互联网预订手段(下面举例介绍)把酒店的实时房态信息及价格等传达给他们,方便他们随时查询到酒店当前的空房数量,进行预订,并通过即时返佣等手段提高这些订房中心和旅行社对酒店的忠诚度,不放过任何一张订单。举一个例子:假如酒店能和1000家旅行社和订房中心签订协议,每家订房中心平均每月给酒店一间夜,那一个月就会给酒店带来1000个间夜,这是携程或E龙都无法实现的,具体如何实现这种销售模式等会再介绍;

 

2、完善客户关系维护系统,不断积累常旅客数量,形成酒店稳定的客户来源;

    具体做法:

a, 利用酒店客户关系管理系统,对已入住的客人建立客户档案;

b,通过对酒店客户关系管理系统的设置,利用先进的系统,以各种各样的手段(手机短信、传真、e-mailMSN 等)与客户保持经常的联系,并把酒店最新的促销信息和对客人的关怀(生日、节日问候等)在最佳的时机送到客人手中,让客人逐步记住酒店的存在;

 c, 建立常旅客会员积分制度,通过客户关系管理系统和酒店的网站相结合,让酒店的常旅客经常关注酒店的最新动态和他本人的积分情况,实现酒店和客人之间的长期互动。

 

三、通过酒店电子商务的建设实现上述策略

 

        要实现上述两种方式,酒店利用现有的传统方式是做不到的,必须借助互联网手段,实现酒店与代理人(订房中心和旅行社)和常旅客之间的随时沟通。

可行性:

1,随着电脑和互联网的普及,几乎所有的代理人都使用MSN等网络手段进行沟通,节约通讯成本,这为酒店通过互联网与他们建立联系提供了可能;

2,绝大部分的公司都使用互联网,这也为酒店和常旅客建立联系提供了可能;

3,所有的代理人都希望能随时查询到酒店的空房数量,可以像为客人订机票那样为客人提供即时订房服务,提高效率和服务质量;

4,酒店毕竟是最终目的地,它在客人心目中的地位是订房中心无法比拟的,所以所有的客人都放心直接与酒店联系,避免到达目的地后酒店没有房提供的尴尬;

        从以上可行性分析我们可以看到,酒店必须建立属于自己的互联网酒店预订系统和客户关系维护系统,一定要确立以酒店为中心,让尽可能多的代理人围绕在酒店的周围(以实时预订的高效性和即时返佣的服务承诺来吸引他们),此外,通过客户关系管理系统把曾经入住过酒店的客人管理起来,通过日积月累,利用积分会员制等手段逐步建立自己稳定的常旅客资源。

 

Posted @2007-6-14 18:54:34  阅读(1560)  评论(2)  
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